效率提升时间管理「6个时间管理工具效率翻倍的秘诀都在这里了」

学习时间管理之前，我是一只天天躺在沙发上刷手机的咸鱼。

学习时间管理之后，我2个月读了10本书、看了7部金融电影、学习了6节课程、画了4幅油画、制作了2个口金包以及开发了1套课程。

是不是很神奇？

今天来分享一下让我改头换面的6个时间管理工具，希望大家能和我一样，认识更好的自己。

一、SMART法则

如果我们希望自己的计划能够顺利进行，那么在一开始我们就需要设定一个切实可行的目标。

一个切实可行的目标需要符合5个条件：

S-Specific具体的M-Measurable可衡量的A-Attainable可实现的R-Relevant 相关的T-Time-based有时限的

举一个例子：我的目标是两个月内学会吉他。

你觉得这个目标设定得合理吗？答案是不合理。

因为这个目标不可衡量，怎样才算是学会呢？是会弹几首曲子就算还是要练习到大师水平才算？

为了让这个目标更加切实可行，可以更改为：两个月内学会用吉他弹奏《小手拉大手》。这样这个目标是否达成，就非常容易衡量了。

二、甘特图

甘特图一般是由一条线条组成，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示要完成计划的一个时间节点和实际完成的情况。

我们在定长期计划时，经常会有多个任务在同时进行，甘特图可以帮助我们确定每一个任务的开始时间和结束时间，然后可以将大项目进行拆分，分离成同时运行的多个任务。

不同的任务开始时间和结束时间可能各不相同，用甘特图进行管理，可以保证它们之间互不干涉。

通过甘特图可以看到每个任务的完成进度，如果实际完成进度没有跟上预定任务进度，我们可以对任务及时进行调整，以保证任务按时完成。

三、四个信号灯

四个信号灯可以帮助我们把日常工作生活中遇到的所有事物，按照优先级进行分类，让我们把精力集中在重要的事情上。

不同的事情可以用不同颜色的信号灯进行标记。

红色意味着不得不停下手边正在做的事情，立即去做的事。是高回报而且紧急的事情。例如交通事故、网络故障等等。绿色代表通行，是要尽量去做、能够给自己增值的事情。绿色的活动不要求立即响应，但要注意的是，如果我们不在该做的时候把它完成，许多绿色活动就会变成红色活动。例如看书、学习课程等等。黄色的活动既不需要立即采取行动，也不是能够增值的活动，但它们在一定程度上具有比较小的价值。例如制定假期计划、清除电子邮件等等。灰色的活动完全是浪费时间。例如八卦、抱怨、长时间玩游戏等等。

四、三条命习惯培养法

一次只培养一个习惯，从痛苦、热情和时机三个方面给习惯打分筛选出最想培养的习惯。

痛苦：培养这个习惯能给我解决哪个痛苦？那个痛苦有多深？热情：培养这个习惯的动力是什么？有多强烈？时机：眼下适不适合培养这个习惯？

做习惯培养记录，不要求自己每天做到，给予自己一定的偷懒空间，每个月允许自己“挂掉”三次。以免因为一次没有做到，就产生放弃的想法。给予一定的容错空间，反而更容易坚持下去。

但是，如果三条命都用完，就要重新开始培养这个习惯。

习惯培养成功，可以适当给自己一些奖励，这样可以更好地激励自己。

五、Chronodex

Chronodex是以螺旋图案分割24小时并在图饼上可用颜色作分割进行时间规划和记录的工具，使用时可一目了然地看出一整天的时间花费去处，方便我们找出时间漏洞，更好地改进时间管理。

Chronodex把表盘分成了四等份，三个小时为一组，由小至大的形状组成容易区分时间段，使用起来非常直观。

每小时区域被划分成四段，每段代表15min，有利于做详细的时间标注。

六、反思日记

如果只是做计划，去执行，不思考，那就只能是无效重复。

只有不断反思，才能找出改进的方案，更好地去管理时间，让时间为我们服务。

反思日记可以从以下三个方面去写：

今天遇到什么问题？为什么会产生这样的问题？如何解决这个问题？

写反思日记的好处：

记录事件，从中吸取经验。反刍所学，将知识内化为能力。提高解决问题的能力。

以上就是小希使用的6个时间管理工具，希望对你能有帮助。

普通人的最大资产，就是时间，就是每天的24小时。

你要务实地找到一个感兴趣的、喜欢的、热爱的、且能赚钱的事情，投入你的全部精力、注意力、金钱、时间、资源，心无旁骛地把它做到擅长。

让我们一起珍惜我们最宝贵的资源——时间，过好每一天。